0 تا 100 تفکیک سند ملکی 💥| مراحل تفکیک ♻️| نکات ✅
فهرست عناوین
- 1 ⁉️ سند تفکیکی چیست؟
- 2 سند چیست؟
- 3 تفکیک به چه معناست؟
- 4 📂 تفکیک سند ملک
- 5 👇🏻 افراز و تفکیک سند ملک، تفاوت ها و مراحل
- 6 تفاوت افراز و تفکیک سند ملک
- 7 صورت مجلس تفکیکی در تفکیک سند ملک
- 8 تنظیم تقسیم نامه در سند تفکیکی
- 9 ♻️ مراحل دریافت سند تفکیکی
- 10 💵 هزینه تفکیک سند ملک
- 11 ⏳ مدت زمان تفکیک سند ملک
- 12 💼 مدارک لازم برای تفکیک سند ملک
آیا نحوه تفکیک سند ملکی را می دانید؟
احتمالاً بسیاری از شما در مکالمات خود با اصطلاح “تفکیک سند ملکی” برخورد کرده‌اید یا هنگام خرید یک ملک با این موضوع مواجه شده‌اید که سند ملک از نوع تفکیکی است. این اصطلاح معمولاً در مورد زمین‌های زراعی نیز استفاده می‌شود. حتی ممکن است خودتان با پرونده‌ای مرتبط با تفکیک سند ملک درگیر شده باشید. در این زمینه با سوالات و اصطلاحات مختلفی مانند هزینه تفکیک سند ملک، تفاوت تفکیک سند ملک با افراز ملکی، و مراحل انجام تفکیک سند ملک روبه‌رو می‌شویم،
در این نوشته قصد داریم تا از صفر تا صد نکات مرتبط با تفکیک سند ملکی را به ساده‌ترین زبان توضیح دهیم. اگر با انواع سند ملکی آشنا هستید، در ادامه همراه ما باشید تا به بررسی راحت‌ترین راه‌ها برای اقدام به دریافت سند تفکیکی بپردازیم.
⁉️ سند تفکیکی چیست؟
برای درک دقیق مفهوم “سند تفکیکی”، ابتدا نیاز است با مفاهیم “سند” و “تفکیک” آشنا شویم.
سند چیست؟
اگر بخواهیم به ساده ترین زبان مفهوم سند را توضیح دهیم، می توان گفت که سند به هر چیزی که قابلیت استناد داشته باشد و یا بتوان از آن دفاع کرد، اطلاق می‌شود. اسناد به‌طور کلی به دو دسته عادی و رسمی تقسیم می‌شوند. در این مقاله، منظور از سند، سند ملک است که نقش حیاتی در مالکیت و انتقال مالکیت املاک دارد. برای مثال، “سند پنج برگی” یکی از انواع سندهای ملک است که در یک مقاله جداگانه به آن پرداخته ایم بنابراین برای مطالعه این مقاله روی کلیک رنگی شده کلیک نمایید.
تفکیک به چه معناست؟
درک معنای “تفکیک” در سند ملک تفکیکی نیازمند بررسی دقیق تر است به‌طور لغوی، تفکیک به معنای جدا کردن دو یا چند چیز از یکدیگر است. در اصطلاحات ثبتی، تفکیک به معنای تقسیم مال غیر منقول، مانند زمین، ساختمان یا آپارتمان، به بخش های کوچکتر است. اگر ملک یا زمین شما نیاز به دریافت سند تفکیکی دارد یا سوالاتی در زمینه تفکیک سند ملک و اراضی دارید، پیشنهاد می‌کنیم از مشاوران مانند مشاوران مجرب ویلا بهشهر خبره کمک بگیرید.
📂 تفکیک سند ملک
با توجه به تعاریف ارائه شده، می‌توان گفت که تفکیک در سند تفکیکی به معنای تقسیم زمین یا ساختمان به قطعات کوچک تر است که هر یک از این قطعات دارای مشخصات معین و جداگانه‌ای می‌باشند. هر قطعه تفکیک‌شده دارای سند و پلاک ثبتی جداگانه‌ای است. فرایند تفکیک و دریافت سند تفکیکی در دسته امور اداری قرار می‌گیرد و نیازمند اقداماتی مشخص است. مالک یا مالکین می‌توانند با ارائه درخواست به اداره ثبت اسناد و املاک محل، اقدام به تفکیک سند ملک کنند.
این فرایند نتیجه‌ی یک دعوا بین مالکین نیست، بلکه حاصل صلح و توافق است. البته، تفکیک سند لزوماً به معنای وجود چند مالک نیست؛ یک مالک نیز می‌تواند برای ملک خود درخواست سند تفکیکی دهد. به‌عنوان مثال، مالک یک آپارتمان با ۶ واحد می‌تواند برای هر واحد یک سند تفکیکی دریافت کند. اگر شما هم به دنبال تفکیک سند ملک هستید یا نیاز به مشاوره درباره موارد مرتبط دارید، پیشنهاد می‌کنیم نگاهی به مقاله‌ی “در توضیحات مبایعه نامه چی بنویسیم؟” بیندازید. این مقاله به شما کمک می کند تا اطلاعات مفیدی درباره نحوه تنظیم اسناد و نکاتی که باید در نظر بگیرید، کسب کنید.
👇🏻 افراز و تفکیک سند ملک، تفاوت ها و مراحل
بسیاری از افراد تصور می‌کنند که افراز و تفکیک سند ملکی یکسان هستند، اما در واقع تفاوت‌های مهمی بین این دو وجود دارد. در اینجا به بررسی این تفاوت‌ها و مراحل مربوط به تفکیک سند ملک می‌پردازیم.
تفاوت افراز و تفکیک سند ملک
افراز و تفکیک دو مفهوم متفاوت در حقوق ملکی هستند:
1. افراز: افراز به معنای تقسیم یک ملک مشترک بین چند مالک است و همیشه در نتیجه اختلاف بین مالکین و به‌صورت ترافعی صورت می‌گیرد. افراز ممکن است از طریق اداره ثبت یا دادگاه انجام شود و پس از صدور رأی، به قطعی بودن آن پیوست می‌شود. در این فرآیند چیزی به نام صورت مجلس یا صورتجلسه تفکیکی وجود ندارد.
2. تفکیک سند ملکی: تفکیک به معنای تقسیم یک ملک به قطعات کوچکتر است که می‌تواند توسط یک مالک یا چند مالک درخواست شود. در این فرآیند، تقسیم‌نامه و صورت مجلس تفکیکی تهیه می‌شود. تفکیک یک عمل توافقی است و می‌تواند حتی در صورت وجود یک مالک نیز صورت گیرد. این فرآیند شامل تنظیم صورت مجلس تفکیکی و در نهایت صدور سند تفکیکی برای هر قطعه است.
صورت مجلس تفکیکی در تفکیک سند ملک
یکی از مراحل کلیدی در تفکیک سند ملک، تهیه صورت مجلس تفکیکی است این سند توسط اداره ثبت اسناد و املاک پس از پایان کار ساختمان و با ارائه گواهی پایان کار تهیه می‌شود. در صورت مجلس تفکیکی، حدود اربعه (چهار جهت جغرافیایی ملک) و مساحت واحدها مشخص می‌شود. هر کدام از واحدهای تفکیک شده یک شماره پلاک جداگانه دریافت می‌کنند و این اطلاعات در صورت مجلس ذکر می‌گردد.
نکته: تا زمانی که صورت مجلس تفکیکی تهیه نشده باشد، امکان صدور سند تفکیکی وجود ندارد. بنابراین، دریافت صورت مجلس تفکیکی اولین قدم در تفکیک سند ملک است.
تنظیم تقسیم نامه در سند تفکیکی
پس از دریافت صورت مجلس تفکیکی، مرحله بعدی تنظیم تقسیم‌نامه است. تقسیم‌نامه یک سند حقوقی است که مالکیت خصوصی و شش دانگ واحدها و قطعات تفکیک‌شده را مشخص می‌کند. در صورتی که مالکین بیش از یک نفر باشند و در تنظیم تقسیم نامه به توافق نرسند، نمی‌توان سند تفکیکی را صادر کرد. در این حالت، قانون‌گذار امکان درخواست تنظیم تقسیم‌نامه توسط اداره ثبت اسناد و املاک را فراهم کرده است.
♻️ مراحل دریافت سند تفکیکی
- مراجعه به دفاتر اسناد رسمی: مالک یا مالکین به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست تفکیک را ارائه می‌دهند. دفترخانه اسناد رسمی پس از بررسی، سند تفکیکی و نقشه‌های مرتبط را به متقاضی تحویل می‌دهد.
- مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: مالک یا مالکین با در دست داشتن معرفی‌نامه و نقشه‌های تفکیکی به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک مراجعه می‌کنند. در این مرحله، ملک به شهرداری معرفی می‌شود.
- مراجعه به شهرداری: در شهرداری فرم‌های مخصوص تکمیل و پس از بررسی‌های لازم، استعلام مربوط به سند تفکیکی و کاربری ملک اعلام می‌شود.
- نقشه برداری و تأیید نهایی: نقشه تفکیکی توسط سازمان نظام مهندسی تهیه و سپس توسط شهرداری تأیید می‌شود. پس از پرداخت عوارض تفکیک، مدارک نهایی تکمیل و به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می‌شود.
- صدور سند تفکیکی: در نهایت، اداره ثبت اسناد و املاک با بررسی تمامی مراحل، سند تفکیکی را صادر می‌کند.
💵 هزینه تفکیک سند ملک
هزینه تفکیک سند ملکی بستگی به ارزش روز ملک دارد و براساس قیمت معاملات محاسبه می‌شود این هزینه‌ها شامل عوارض شهرداری، هزینه های نقشه برداری و سایر هزینه های اداری مرتبط است.
⏳ مدت زمان تفکیک سند ملک
مدت زمان تفکیک سند ملک بسته به شرایط مختلف ممکن است متفاوت باشد. این فرآیند معمولاً بین 6 تا 12 ماه طول می کشد، اما در موارد پیچیده‌تر و یا در صورت وجود اختلافات میان مالکین، ممکن است این مدت زمان بیشتر شود. مدت زمان دقیق انجام این کار به عواملی مانند آماده بودن مدارک، هماهنگی با شهرداری، سرعت پاسخگویی سازمان‌ها، و نیز تعداد و نوع استعلامات مورد نیاز بستگی دارد.
💼 مدارک لازم برای تفکیک سند ملک
- درخواست کتبی تفکیک: درخواست کتبی از سوی مالک یا مالکین جهت انجام تفکیک ملک.
- شناسنامه و کارت ملی مالکین: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالکین برای احراز هویت.
- سند مالکیت: اصل و کپی سند مالکیت ملک مورد نظر که باید به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه شود.
- پروانه ساخت: اصل و کپی پروانه ساخت که نشان‌دهنده‌ی مجوز ساخت و ساز برای ملک است.
- قبض پرداخت عوارض شهرداری: مدرکی که نشان می‌دهد مالک یا مالکین تمامی عوارض مربوط به شهرداری را پرداخت کرده‌اند.
- استعلامات مربوطه: استعلامات مختلف از سازمان‌هایی مانند اداره آب، برق، گاز و مخابرات برای بررسی وجود یا عدم وجود بدهی‌ها یا تعهدات قانونی.
- استعلامات مربوطه: استعلامات مختلف از سازمان‌هایی مانند اداره آب، برق، گاز و مخابرات برای بررسی وجود یا عدم وجود بدهی‌ها یا تعهدات قانونی.
- موافقت‌نامه کتبی سایر مالکین (در صورت وجود): در صورتی که ملک مشترک باشد، ارائه موافقت‌نامه کتبی از سایر مالکین جهت تفکیک ضروری است.
- گواهی پایان کار: این گواهی از سوی شهرداری صادر می‌شود و نشان می‌دهد که ساختمان یا سازه‌ی مربوطه به‌طور کامل و مطابق با نقشه‌های تایید شده به اتمام رسیده است.
- مدارک مربوط به تسویه حساب با بانک (در صورت وام‌دار بودن ملک): در صورت وجود وام یا تعهد مالی بر روی ملک، ارائه مدارک تسویه حساب با بانک یا موسسه مالی مورد نیاز است.
- نقشه تفکیکی: نقشه‌ای که توسط یک مهندس ناظر یا کارشناس رسمی دادگستری تهیه شده و به تأیید سازمان نظام مهندسی و شهرداری رسیده باشد. این نقشه باید شامل تقسیم‌بندی دقیق قطعات و واحدهای ملک باشد.
